Siedem kroków, które poprawią bezpieczeństwo prawne firmy, kiedy rozpoczyna się przeszukanie UOKiK.
Siedem kroków na początku przeszukania UOKiK
Poproś o postanowienie sądu, upoważnienia oraz legitymacje kontrolerów. Sprawdź: zakres sprawy, okres, za który będą zbierali materiały, dane Twojej spółki, tożsamość urzędników, datę ważności legitymacji oraz czas trwania przeszukania. Zanotuj wszystko. Przeszukanie nie może wykraczać poza to, co wskazano w dokumentach.
Nie blokuj ani nie opóźniaj rozpoczęcia kontroli. Urzędnicy poproszą o spotkanie z członkiem zarządu – dopilnuj, żeby odbyło się niezwłocznie. Udostępnij urzędnikom pomieszczenie, np. salkę konferencyjną, w którym przez kolejne dni będą prowadzić czynności.
Przedstawiciel przeszukiwanego ma prawo śledzić pracę przeszukujących, sprawdzać, czy zakres kontroli nie jest przekroczony i zgłaszać uwagi. Wyjaśni Ci całą procedurę i pomoże zabezpieczyć Twoje prawa.
Takie działania mogą zostać uznane za utrudnianie przeszukania, co grozi karą do 3% obrotu oraz karami osobistymi do 50-krotności przeciętnego wynagrodzenia. Zdarza się, że w wyniku kontroli przedsiębiorca nie ponosi konsekwencji za złamanie prawa konkurencji, ale otrzymuje karę za utrudnianie przeszukania.
Takie zachowanie było już podstawą nakładania wysokich kar. Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna musi być ściśle kontrolowana.
Przedsiębiorca ma obowiązek przekazać do skopiowania i analizy wszelkiego rodzaju dane z telefonów, laptopów, komputerów i serwerów. Dotyczy to także prywatnych telefonów, o ile są wykorzystywane do celów służbowych.
Wyznacz osobę z Twojej firmy, która będzie stale w kontakcie z kontrolerami i która będzie asystować przy wszystkich ich pracach. Notuj zachowania kontrolerów. Na bieżąco pytaj ich, jakie czynności podejmują i co planują. Dobra komunikacja to podstawa.
W czym pomagamy podczas kontroli
Placeholder krótkiego opisu sekcji. W tym miejscu znajdzie się jedno lub dwa zdania wprowadzające do zakresu wsparcia kancelarii.
Szybka asysta na miejscu
Wyruszamy od razu po wezwaniu. W Warszawie docieramy na miejsce w ciągu 30-60 minut i od tego momentu koordynujemy współpracę z UOKiK. W przypadku innych miast do czasu przyjazdu asystujemy klientowi zdalnie.
Weryfikacja zakresu przeszukania
Oceniamy zasadność żądań przeszukujących i zgłaszamy zastrzeżenia. W razie potrzeby kierujemy zażalenia do sądu na działania, które wykraczają poza standardy.
Audyt materiału zabezpieczonego przez UOKiK
Sprawdzamy korespondencję elektroniczną, którą kontrolujący zabierają do dalszych analiz. Interweniujemy, gdy dane wiadomości wykraczają poza zakres przeszukania lub są objęte tajemnicą.
Wsparcie podczas przesłuchań i przeszukania
Asystujemy pracownikom podczas przesłuchań i reagujemy, gdy pytania idą za daleko. Czuwamy nad przebiegiem przeszukania urządzeń i dokumentów.
Ochrona przed zarzutem o utrudnianie przeszukania
Pracownicy z powodu stresu mogą popełniać błędy, które UOKiK odbiera jako utrudnianie postępowania. Minimalizujemy to ryzyko.
Weryfikacja protokołu przeszukania
Dbamy o zgodność protokołu z przebiegiem czynności i redagujemy ewentualne zastrzeżenia.
Zażalenia do sądu
W razie potrzeby kierujemy do sądu zażalenia. Może to skutkować unieważnieniem przeszukania lub poszczególnych czynności.
Podsumowanie przeszukania
Przedstawiamy zarządowi analizę możliwych skutków przeszukania. Zebrana wiedza i konkretne przykłady mogą posłużyć także do szkolenia zespołu klienta.
Reprezentacja w postępowaniu
W przypadku, gdy UOKiK zdecyduje się na wszczęcie postępowania, możemy podjąć się reprezentacji przedsiębiorcy na dalszych etapach sprawy, także przed sądami.
Nasze doświadczenie
Wspieramy przedsiębiorców w sprawach dotyczących kontroli i przeszukań UOKiK
Reprezentowaliśmy klienta z branży FMCG podczas kontroli prowadzonej przez Prezesa UOKiK, obejmującej m.in. przesłuchania pracowników i analizę obszernej korespondencji elektronicznej.
Reprezentowaliśmy przedsiębiorcę z branży ICT w trwającym prawie trzy tygodnie przeszukaniu prowadzonym przez Prezesa UOKiK.
W postępowaniu przed SOKiK w sprawie antymonopolowej doprowadziliśmy do obniżenia nałożonej kary o 25%, a obecnie w postępowaniu odwoławczym dążymy do jej całkowitego uchylenia.