Services d’inspecteur de protection de données
Certaines entreprises doivent désigner un délégué à la protection des données. Nombreux sont ceux qui devraient instaurer une telle fonction. En collaboration avec notre équipe informatique expérimentée, nous fournissons le service IOD (délégué à la protection des données). Dans le cadre de celle-ci, nous effectuons des audits juridiques et informatiques, nous vérifions la rigueur des mesures de sécurité, et nous répondons aux requêtes des personnes concernées afin que nos clients puissent se concentrer sur ce qui est important : la gestion d’une entreprise.
Mise en œuvre du RGPD
Contrairement aux apparences, il ne s’agit pas seulement de préparer la documentation appropriée, mais aussi, et peut-être plus important encore, d’analyser les risques liés au traitement des données dans votre entreprise et à la formation des personnes qui entrent en contact avec ces données. Chaque situation est différente, car chaque entreprise est différente. De ce fait, nous ne recommandons pas d’utiliser les modèles prêts à l’emploi. Nous vous aiderons à adapter les solutions juridiques à la spécificité et à l’échelle de votre entreprise.
Politique de confidentialité
Si vous avez un site Web (et qui n’en a pas aujourd’hui), vous devez informer les utilisateurs de la façon dont vous utilisez leurs données personnelles qui y sont laissées. Bien sûr, il n’y a pas que des informaticiens entre nous, et tout le monde n’a pas besoin de savoir comment fonctionnent les cookies ou sur quels serveurs les données de nos clients circulent. En collaboration avec vos informaticiens, nous préparerons des renseignements fiables pour vos clients.
Violations
Là où il y a des gens, il y a des erreurs. En cas d’atteinte à la protection des données personnelles, une telle erreur peut coûter très cher. Seule une réaction rapide et une bonne attitude peuvent réduire ou même annuler complètement les sanctions. En cas d’atteinte à la protection des données personnelles dans votre entreprise, nous vous aiderons à agir correctement devant les autorités, et nous vous représenterons auprès des victimes.
Procédures internes
Actuellement, la réglementation n’exige pas que l’entrepreneur mette en place des documents spécifiques concernant la protection des données à caractère personnel. Cependant, nous vous recommandons de ne pas supprimer les anciennes politiques de sécurité, mais de les utiliser pour créer de nouvelles procédures compréhensibles qui permettront à vos employés d’apprendre quoi faire si, par exemple, le téléphone leur tombe dans la cuvette WC ou est volé. Certaines procédures peuvent être sensibles à la responsabilité financière.
