Prezes UOKiK poinformował o nałożeniu kar finansowych na przedsiębiorców oraz osoby zarządzające za nieprzekazanie wymaganych danych i informacji w trakcie prowadzonych postępowań. W ostatnich latach Urząd coraz częściej sięga po kontrole i przeszukania jako narzędzia do pozyskiwania dowodów, dlatego warto wiedzieć, jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcach oraz jakie mogą być konsekwencje ich niedopełnienia.
Kto został ukarany?
Dealer samochodów – kara 700 tys. zł
W jednej ze spraw Prezes UOKiK kilkukrotnie wzywał przedsiębiorcę do przekazania informacji o jednym z menadżerów, przeciwko któremu toczyło się postępowanie, oraz do dostarczenia danych o obrocie spółki, niezbędnych do wyliczenia kary za naruszenie konkurencji. Spółka nie przekazała tych informacji lub zrobiła to z rażącym opóźnieniem, co skutkowało nałożeniem kary w wysokości 700 tys. zł.
Nieudostępnienie telefonów i e-maili – kara dla spółki i zarządu
W innej sprawie kara finansowa dotknęła zarówno firmę (350 tys. zł), jak i jej prezesa zarządu (50 tys. zł). Powodem było nieudostępnienie służbowych telefonów i skrzynek mailowych dwóch pracowników w trakcie przeszukania prowadzonego przez UOKiK. Niektóre dane przekazano z ponad dwumiesięcznym opóźnieniem, a inne w ogóle nie zostały udostępnione.
Jakie są konsekwencje?
Brak współpracy z UOKiK może prowadzić do poważnych sankcji. Warto pamiętać, że:
– Maksymalna kara za nieudzielenie informacji żądanych przez UOKiK może wynieść do 3% rocznego obrotu firmy.
– Sankcje mogą dotyczyć zarówno spółki, jak i osób zarządzających.
– Przeszukania i kontrole UOKiK obejmują nie tylko dokumentację papierową, ale także dane cyfrowe, e-maile oraz wiadomości z nieoficjalnych kanałów komunikacji (np. SMS, Messenger, WhatsApp).
– Opóźnienie w przekazaniu informacji może być traktowane równie surowo jak całkowity brak współpracy.
Jak się przygotować?
Aby uniknąć ryzyka sankcji, warto wdrożyć odpowiednie procedury i przygotować pracowników na możliwość kontroli UOKiK. Kluczowe działania to:
– Szkolenia dla zarządu i pracowników – zarówno w zakresie prawnych obowiązków, jak i praktycznych aspektów współpracy z UOKiK.
– Wdrożenie wewnętrznych procedur – jasno określających sposób postępowania w przypadku kontroli lub przeszukania.
– Bieżąca współpraca z UOKiK – aby zminimalizować ryzyko zarzutu utrudniania czynności urzędowych.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Na naszej platformie szkoleniowej Quizzer przygotowaliśmy specjalną interaktywną symulację, która krok po kroku pokazuje, jak pracownicy firmy różnego szczebla powinni się zachowywać na kolejnych etapach kontroli UOKiK.
Informacje do tego wpisu zebrał Wojciech Wydmański. Napisz do niego, żeby dowiedzieć się więcej.
* Zdjęcie wyróżniające: AbsolutVision z Unsplash